Pour bien constuire un modèle perfomant de Comptabilité de Gestion pour une entreprise, il est essentiel de différencier les Cost Pools (bassins de coûts) et les Centres d'Analyse. Bien qu'ils soient tous deux utilisés pour le suivi et la répartition des coûts, ils ont des objectifs et des structures distincts.
En effet, ils jouent tout deux des rôles similaires dans l'allocation des coûts et donc la construction des Coûts Complets au sein des entreprises mais ils offrent en réalité des perspectives complémentaires sur la manière dont les coûts sont regroupés, attribués et contrôlés.
Les Centres d'Analyse sont eux-mêmes souvent divisés en 2 Catétogries : les Centres Primaires et les Centres Auxiliaires.
Si vous souhaitez savoir comment identifier vos Centres Primaires et Auxiliaires, nous vous recommandons de consulter : Idenfitier vos Centres Primaires et Auxiliaires à partir de la Chaine de la Valeur de votre organisation.
Les Cost Pools sont des regroupements de coûts indirects liés. Leur principal avantage réside dans leur capacité à regrouper des coûts similaires pour une meilleure allocation et gestion. Les Cost Pools sont souvent utilisés pour répartir des coûts qui ne peuvent pas être directement attribués à un produit ou service spécifique. Par exemple, les coûts de maintenance des équipements, les salaires des employés de soutien, ou les frais généraux de production.
Les centres d'analyse, en revanche, sont des divisions ou des départements spécifiques au sein de l'organisation où des coûts sont engagés. Chaque centre d'analyse est responsable de ses propres dépenses et de la gestion de son budget. Les centres d'analyse permettent une meilleure attribution des coûts directs et indirects à des segments spécifiques de l'entreprise, facilitant ainsi le contrôle des dépenses et l'analyse de la performance financière par secteur.
Le tableau ci-dessous met en lumière les principales différences entre les Cost Pools et les Centres d'Analyse, en soulignant leurs caractéristiques et objectifs distincts.
| Aspect | Cost Pools | Centres d'Analyse |
|---|---|---|
| Nature | Groupement de coûts indirects | Division ou département spécifique |
| Objectif | Allocation et gestion des coûts similaires | Contrôle et gestion des dépenses par secteur |
| Type de Coûts | Coûts indirects | Coûts directs et indirects |
| Utilisation | Répartition des coûts entre produits/services | - Gestion budgétaire et analyse des performances - Consommation entre centres d'analyse et par les produits/services |
Voici des exemples d'application des Costs Pools et des Centres d'Analyse par Secteur d'Activité :
L'intégration des Centres d'Analyse et des Cost Pools dans un même modèle de comptabilité de gestion est une approche complète et précise de la gestion des coûts au sein d'une entreprise. Cette combinaison optimise l'allocation des coûts, améliore la transparence financière et facilite la prise de décisions informées. Elle améliore le processus d'allocation des coûts en suivant une approche structurée :
Les coûts indirects sont d'abord regroupés dans des Cost Pools. Par exemple, les coûts de maintenance des équipements, les coûts administratifs et les coûts de soutien sont regroupés dans des pools distincts en fonction de leur nature.
Les coûts des Cost Pools sont ensuite répartis entre les différents Centres d'Analyse en fonction de critères d'allocation prédéfinis, tels que le taux d'utilisation des ressources ou des métriques de consommation spécifiques. Chaque Centre d'Analyse reçoit ainsi une part des coûts indirects, en plus de ses propres coûts directs.
Une fois que les Centres d'Analyse ont reçu leur part des coûts des Cost Pools, ces coûts sont ensuite attribués aux produits ou services spécifiques en fonction de leur consommation des ressources des Centres d'Analyse. Par exemple, les coûts indirects alloués au Centre d'Analyse de production sont ensuite répartis entre les différents produits fabriqués en fonction de leur utilisation des équipements et de la main-d'œuvre.
Bien que les Cost Pools et les Centres d'Analyse soient tous deux des outils essentiels de gestion financière, ils servent des objectifs différents et apportent des analyses distinctes. Les Cost Pools facilitent la répartition des coûts indirects, tandis que les Centres d'Analyse servent au contrôle détaillé des dépenses par département ou division.
En combinant ces deux approches, les entreprises obtiennent une vue d'ensemble complemantaire, granulaire et précise de leurs coûts pour optimiser leur gestion financière.
Si vous souhaitez savoir comment répartir les Coûts Directs et Indirects sur des Centres d'Analyse, nous vous recommandons de lire cet article : Répartir les Coûts Directs et Indirects sur des Centres d'Analyse de votre organisation.
