Nouveauté ! Easy Orga ajoute aujourd’hui la construction et l’analyse des Budgets de dépense pour tous : vos modèles sont automatiquement mis à jour et des nouveaux outils vous attendent !
La définition des budgets de dépense est un processus crucial pour toute organisation, quelle soit publique ou privée. Ces budgets se confrontent ensuite à la dure réalité des opérations et aident ainsi à mesurer et gérer la performance économique. Ils servent de feuilles de route financières, permettant aux gestionnaires de planifier et de contrôler les flux monétaires, de prévoir les besoins en ressources et de s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints.
Le processus de budgétisation commence généralement par une évaluation des objectifs de l'organisation et une analyse des performances financières passées. Les responsables des différents départements collaborent pour estimer les coûts et les revenus attendus pour la période à venir, en prenant en compte les incertitudes économiques et les tendances du marché.
Une fois établis, ces budgets sont continuellement revus et ajustés pour refléter les conditions réelles et les changements internes. Les écarts entre les prévisions et les résultats réels sont analysés pour identifier les domaines nécessitant des améliorations ou des ajustements. Cela permet une gestion proactive et réactive des ressources, évitant ainsi les dérives financières et optimisant les performances globales de l'organisation.
En fin de compte, une bonne gestion budgétaire aide à garantir la viabilité et la croissance à long terme de l'organisation, en soutenant des décisions stratégiques éclairées et en permettant une allocation efficace des ressources.
Sur Easy Orga, tout est plus simple : vous créez des budgets par une liste dédiée - avec tous les avantages de l’édition de masse (copier-coller, dupliquer, etc.) - afin de les rattacher à des Objets Modélisés de votre Organisation... Et, c’est tout !
Puis, ces Budgets s’appliquent et se diffusent automatiquement sur l’ensemble de votre Modèle par les consommations.
Sur votre Modèle et en cliquant sur tels ou tels Objets, vous voyez directement ensuite le “qui consomme qui et quoi” pour vos Budgets !... Vous obtenez et analysez aussi les écarts entre les budgets de dépenses complets et les coûts complets.
