La méthode de coûts basés sur les activités (Activity Based Costing ou ABC) a été développée dans les années 1980, à une époque où les entreprises recherchaient des méthodes plus précises pour allouer les coûts indirects aux produits et services. Cette approche est née en réponse aux limitations des systèmes traditionnels de comptabilité analytique, qui répartissaient souvent de manière trop générale les coûts indirects, ce qui pouvait mener à des décisions de gestion inefficaces.
La méthode ABC a été popularisée par Robert S. Kaplan et Robin Cooper de la Harvard Business School. Leur objectif était de créer un système qui reflète plus fidèlement la consommation réelle des ressources par les différentes activités au sein des entreprises. En attribuant les coûts de manière plus précise aux activités, cette méthode permet aux entreprises de mieux comprendre comment les ressources sont utilisées et de prendre des décisions plus éclairées.
Des entreprises de renommée mondiale ont adopté la méthode ABC pour optimiser leurs processus et améliorer leur rentabilité. Par exemple, Procter & Gamble a utilisé cette méthode pour rationaliser ses opérations de production et mieux comprendre les coûts associés à la fabrication de ses produits. De même, Boeing l’a appliquée pour gérer les coûts de ses programmes de développement d'avions, permettant une gestion plus précise des ressources et une meilleure planification stratégique.
Les ressources sont tous les éléments nécessaires pour mener à bien les activités d'une entreprise.
Cela inclut par exemple :
Les activités représentent les différentes tâches ou processus réalisés au sein de l'entreprise pour produire des biens ou fournir des services.
Voici quelques exemples :
Les produits sont le résultat final des activités de l'entreprise, qui peuvent être des biens tangibles ou des services.
Voici quelques exemples :
Ces trois étagements sont interconnectés dans la méthode ABC. Les ressources sont utilisées pour exécuter les activités, qui à leur tour contribuent à la création des produits. Cette approche permet de comprendre précisément comment les ressources sont consommées par les activités et comment ces dernières influencent le coût complet des produits finaux.
Voici les étapes clé pour appliquer cette méthode, tout en reprenant les trois notions fondamentales : les ressources, les activités et les produits.
La première étape consiste à déterminer toutes les activités nécessaires à la production de biens ou à la fourniture de services, ainsi que les ressources qui leur sont associées. Les ressources peuvent inclure les salaires, les matériaux, l'énergie, etc. Les activités comprennent des actions telles que l'assemblage, l'emballage, la maintenance des machines, le traitement des commandes, etc.
Une fois les activités et les ressources identifiées, on leur attribue les coûts directs (comme les salaires, les matériaux, etc.) et indirects (comme l'électricité, le loyer, etc.). Cela permet d'assigner les ressources financières aux différentes activités. Les coûts des ressources se répartissent selon leur consommation par chaque activité.
Les inducteurs de coûts influencent le niveau des coûts des activités. Par exemple, le nombre d'heures de main-d'œuvre, les unités produites, ou les ordres de production peuvent être des inducteurs de coûts. Bien choisir ces inducteurs est crucial car ils impactent la précision des coûts attribués.
Une fois les coûts des activités et les inducteurs de coûts déterminés, on calcule les taux des activités. Cela se fait en divisant le total des coûts de chaque activité par le nombre total d'inducteurs de coûts. Par exemple, si le coût total d'une activité est de 1000 euros et que le nombre d'heures de main-d'œuvre est de 50, le taux d'activité sera de 20 euros par heure de main-d'œuvre.
Enfin, on impute les coûts des activités aux produits ou services en utilisant les taux d'activité et les inducteurs de coûts. Cela offre une image plus exacte des coûts de production ou de fourniture des services. Par exemple, si un produit utilise 10 heures de main-d'œuvre, le coût imputé à ce produit pour cette activité sera de 200 euros (10 heures x 20 euros/heure).
En appliquant la méthode ABC, les organisations comprennent et contrôlent leurs coûts, ce qui conduit à une prise de décision plus éclairée et à une amélioration de la rentabilité. Cette méthode est particulièrement utile dans des environnements complexes où les produits et services nécessitent diverses activités et où les coûts indirects sont significatifs.
Cas Particulier :
Pour les coûts des DSI, un modèle ABC propre aux coûts informatiques est proposé par le Cigref : si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article sur modèle ABC du Cigref pour les DSI.
