Employez des Outils Puissants et Pertinents pour tout modéliser !
Outils
La plateforme Easy Orga met à votre disposition des Outils - puissants et pertinents - qui simplifieront la réalisation, la collaboration et la consultation des Modèles de votre Organisation.
Aide, Consultation, Construction, Consommation, Coût... Nous regroupons ci-après les Prinicipaux Outils et leurs fonctionnalités en 9 grands thèmes.
Si vous désirez en savoir plus, avoir une démonstration ou simplement prendre contact, nous vous invitons à nous envoyer un message
9 Thèmes
Aide
Avec Easy Orga, vous êtes accompagné dès votre première connection : l'introduction "Premier Pas" vous fera démarrer sur de bonnes bases !
Vous vous appuyez ensuite sur le Centre de Connaissances, bien fourni en concepts, en définitions et tuto vidéos.
Outil
Premier Pas
Pour découvrir la Plateforme, nous vous présentons en quelques slides le parcours classique pour réaliser votre premier Modèle
Dans cette Présentation, tout est montré en courtes vidéos comme par exemple comment ajouter un Nœud, comment créer des Relations ou encore comment consommer une Ressource
Outil
Centre de Connaissances
Dans le Centre de Connaissances, nous rassemblons et décrivons pour vous tous les Concepts utilisés dans Easy Orga
Courts et ciblés, les Tuto Vidéos accèlerent votre prise en main
Les pages sont structurées en une Arborescence, du niveau le plus général au niveau le plus précis
Vous cherchez quelque chose ? Saisissez le(s) Mot(s) Clé(s) qui s'y rattache et consultez les pages trouvées
Chaque page consultée alimente l'historique de navigation : cliquez sur les boutons précédent ou suivant pour y retourner
Consultation
Concrètement, vous êtes directement dans votre Modèle ! Et vous avez aussi une batterie d'outils pour vous déplacer, naviguer et rechercher... On est tout de même bien mieux que dans un Tableur !
Outil
Navigation
Sur votre Modèle, vous zoomez ou dézoomez par la souris, le clavier ou les boutons prévus
Avec votre souris ou par le clavier, vous vous déplacez sur votre Modèle
Au fur et à mesure de vos selections d'Objets Modélisés, un Historique est constitué : vous naviguez par cet Historique si vous le souhaitez
Par un Clic droit sur un Objet Modélisé, les Objets Liés sont repris en 2 listes : vous naviguez à souhait sur ces Objets
Outil
Mini Cartographie
Une Mini Cartographie de votre Modèle vous aide à vous positionner : elle montre l'ensemble de ce dernier et l'emplacement de ce que vous voyez
En tourant la molette de votre souris sur la Mini Cartographie, vous zoomez ou dézoomez directement votre Modèle
Au clic ou en glissant le cadre de la vision actuelle du Mini Cartographie, vous vous déplacez instanément sur votre Modèle
Outil
Outil de Recherche
Dans l'outil de Recherche, vous renseignez des mots clés (regex supporté) : les Objets trouvés sont ensuite listés
Suivant la pondération des conditions de recherche, un Score entre 0 et 100 est attribué par Objet trouvé
Plusieurs Recherches Prédéfinis reparamètrent automatiquement l'outil de Recherche comme par exemple "Coût > 0" ou "En Réseau avec"
L'outil de recherche se base sur des Conditions évolutives : modifiez leur paramétrages si vous le souhaitez
Vous souhaitez personaliser et affiner encore plus vos recherches ? Ajoutez, modifiez et/ou supprimez des Conditions et ajustez la Formule de recherche à votre guise
Construction
Beaucoup de souplesse vous attend pour construire le Modèle qui vous convient ! Versionning, listes éditables "en masse", glisser/déposer, informations préremplies, copier/coller...
Et bien d'autres outils encore simplifieront les choses mais ils décupleront surtout ce que vous ferez avec !
Outil
Modèle
Vous créez autant de version d'un même Modèle que vous désirez. Chacune d'elles s'identifie par un numéro qui se décompose sur trois niveaux : X.Y.Z
Vous affectez un secteur à vos Modèles pour qu'ils s'adaptent à lui : termes employés comme fonctionnalités applicables.
La monnaie retenue est ensuite reprise par exemple sur vos Coûts ou vos Recettes
Vous retenez un format qui vous correspond au mieux comme par exemple 1 000,00 ou encore 1,000.00
Votre Modèle s'adapte aux années que vous renseignez : vous retenez une année par défaut reprise à l'ouverture
En choisissant un lieu pour votre modèle (pays/région), les jours fériés sont automatiquement appliqués mais ajustables
Outil
Nœud
Suivant l'Objet que vous souhaitez modéliser (ex: 1 activité, 1 immeuble, 1 usine, etc.), vous choisissez un Type de Nœud, avec une Forme qui vous convient
En adaptant des Contours et donc leur apparence, vous distinguez mieux vos Objets modélisés
Certains Objets sont plus importants que d'autres Objets : Augmantez leur Taille
Certains Objets sont inclus dans d'autres Objets : Structurez les alors en Hiérachie
Outil
Relation
Par exemple en 'U', en 'L' ou encore ligne directe, vous donnez une forme à vos relations en changeant leur Type
Vous souhaitez plus de souplesse : ajoutez, supprimez ou modifiez les positions de vos Relations
Des relations sont importantes que d'autres : changez leur Taille
Par les relations existantes leurs couleurs adaptées, vous distinguez rapidement et facilement le réseau d'influence de vos Objets Modélisés
Outil
Positionnement
Vous créez une Cartographie de vos Objets Modélisés en les plaçant où vous vous voulez
En plus du contrôle par le clavier / au clic sur des boutons, vous déplacez simplement vos Objets par des Glisser / Déposer
Vos Objets Modélisés sont judicieusement placés sur une Grille de positionnements
Vous attribuez à vos Objets Modélisés les Espacements Horizontaux et Verticaux qui vous conviennent
Si vous le souhaitez, vous repositionnez des Objets en les alignant Veticalement ou Horizontalement
Des Objets à ordonnancer par leur Nom ? Vous les repositionnez en 1 clic
Sur vos Objets Hierarchisés, vous automatisez ou non la position des Nœuds Parent, par exemple Centré et en Haut
Lorsque des Objets Modélisés se chevauchent anormalement, ils sont détectés et repositionnés automatiquement
Consommation
Les consommations sont le cœur de votre Modèle : par elles, vous savez non seulement qui utilise qui et quoi mais vous automatisez surtout les déversements de coûts, de recettes et d'évaluations !
Sur vos Objets Modélisés, vous attribuez des Quantités Utiles à suivre et à consommer
Sur vos Quantités Utiles, vous appliquez l'unité la plus appropriée : kWh, kg, m3, etc.
Vous associez autant de Quantités Utiles que vous désirez sur vos Objets.
En ajoutant un nouveu Nœud, une ou plusieurs Quantités Utiles sont automatiquement rattachées
Outil
Inducteur
Souple, vous renseignez soit une quantité ou soit un pourcentage de quantité d'une Quantité Utile servant d'inducteur
Au besoin, vous composez une formule pour consommer une Quantité Utile servant d'inducteur
Vous choisissez l'unité à retenir pour les calculs de consommations comme par exemple kg ou t
Si vous le souhaitez, vous consommez un Nœud vers une arborescence de Nœuds Hierarchisés
Coût
En édition de masse, vos coûts sont qualifiés en natures, section et type, construisant de fait une base solide pour vos analyses !... Et vous allez plus loin aussi en automatisant l'inflation, les amortissements ou encore les coûts récurrents !
Les coûts sont renseignés dans notre liste dédiée qui fonctionne comme un tableur
Au besoin, vous ciblez des lignes en complétant un ou des filtres de colonne (let format regex est accepté)
Simple, vous copiez puis collez vos coûts d'un tableur Excel, d'un texte avec tabulation ou de la liste elle-même
En appuyant simultanément sur 'ALT'+'=', vous appliquez le contenu de la cellule active à toutes les cellules sélectionnées
Outil
Catégorisation
Par le bias de 2 listes dédiées, vous définissez tout d'abord une arborescence sur 2 niveaux de Natures : des Groupes de Natures et des Natures. Vous retenez ensuite une Nature par Coût.
Vous définissez les Coûts comme Capex ou Opex, donc Investissement ou Fonctionnement pour le secteur Public
Par la liste, vous identifiez les Coûts Fixes ainsi que les Coûts Variables
Sur les Coûts, vous qualifiez à votre convenance ceux qui sont externalisés, comme par exemple pour des prestations de services reçues
Outil
Mode Avancé
Si vous désirez modéliser l'inflation, vous renseignez tout d'abord des données d'inflation dans une liste dédiée que vous appliquez ensuite sur des Coûts
Lorsqu'un Côut est pluriannuel, vous renseignez une période d'application
Si un Coût est récurrent, vous définissez alors une fréquence de réapplication
Recette
Dans votre Modèle, vos recettes se déversent en remontant le réseau de consommation !... Elles sont rattachées ou non à des quantités vendues et vous employez une gestion avancée des prix si vous le désirez !
Pour en savoir plus, consultez un exemple de modèle ABC (Activity Based Costing) d'une usine de peintures qui redistribue les recettes des produits vendues par les réseaux de consommation.
Outil
Saisie
Par Objet Modélisé vendu et dans la liste correspondante, vous définissez une Quantité Vendue, en nombre ou en pourcentage, avec une Unité d'application
Dans une liste dédiée, vous contrétisez la vente d'un Objet en affectant une Quantité Vendue et un Prix
Au besoin, comme par exemple pour des Recettes Financières Exceptionnelles, vous renseignez directement un montant de ventes sur un Objet Modélisé par une liste dédiée
Outil
Mode Avancé
La gestion de Prix de Vente demande plus de souplesse : employez la liste dédiée aux Prix
Si vous souhaitez créer des refacturations internes, vous transformez certaines Ventes en Coûts pour des Objets Modélisés
Evaluation
Polyvalents, les systêmes d'évaluation s'adaptent à vos attentes : objectifs stratégiques, tests RH, études marketing,... Tout s'ajoute et peut se croiser ! Et vous obtenez une vue rapide sur les performances directement sur votre Modèle !
Objectifs stratégiques, balanced scorecard, 360 Feedback, Etude Marketing,... Tout Systême d'Evaluation se renseigne en 3 niveaux, avec la définition du Système en premier dans sa liste dédiée
En deuxième lieu, vous décomposez votre Sytème d'Evaluation en autant d'Axes d'Evaluation que vous souhaitez, avec notamment par axe une Pondération, un Score Maximum et une Cible à atteindre
En dernier lieu, vous attribuez un Score par Axe à des Objects Modélisés
Outil
Mode Avancé
Si vous le souhaitez, vous définissez puis renseignez des Natures et des Groupes de Nature pour vos Axes d'Evaluation
Certains Objets Modélisés sont particuliers ? Vous affinez pour eux des Cibles singulières à atteindre
Analyse
Que ce soit sur les quantités, les consommations, les coûts ou encore les recettes... Vous avez de nombreuses sources d'analyse !
Sur votre Modèle en premier lieu, directement dessus ou au survol, avec des chiffres brutes ou retravaillés en ratio... tout comme des diagrammes interactifs pour mieux cerner les choses !
Et vous avez de plus les fiches des Nœuds, très détaillées, ou encore les rapports globaux, qui s'affinent suivant les Nœuds à analyser !
Outil
Modèle
Rattaché à vos Objets, vous choisissez le Type de Tag que vous désirez afficher : Quantité, Coût, Recette, Profit, Evaluation, Ratio, etc.
Suivant le Type de Tags affichés, les Contours de vos Objets Modélisés sont proportionnellement partitionnés : par exemple, un Capex de 100 et un Opex de 50 donnent respectivement 2/3 et 1/3 du contour
A la Sélection d'un Objet Modélisé, tous les Tags affichés et donc les Contours s'ajustent pour montrer les Objets Contributeurs et les montants associés
Si vous le souhaitez, vous choisissez d'afficher en Popup un tableau ou un diagramme pertinent sur les Quantités, les Coûts, etc.
Outil
Fiche Nœud
Par Objet Modélisé, vous avez une Fiche dédiée qui reprend plusieurs Onglets. L'onglet Détail rassemble un Nom et une Description mais surtout des Synthèses comme un P&L simplifié
Les évolutions des diverses Quantités renseignées sont présentés en diagrammes interactifs. Vous retrouvez aussi les Objets Modélisés consommés et consommateurs
Dans des Onglets dédiés, les Coûts sont présentés et croisés en divers diagrammes et tableaux de Déversements, d'Origines, de Section (Capex / Opex), de Type (Fixe / Variable) ou encore de Natures
Les Recettes de l'Objet considéré sont mises en perpective sous différents angles : par exemple, les Origines ou encore les Natures
Pour l'Object considéré, chaque Système d'évaluation est representé par un diagrame et un tableau de Synthèse, distinguant les évoluations propres de celles reçues d'autres Objets
Dans des onglets spécifiques, le réseau de l'Objet concerné est analysé en Statistiques avec par exemple les nombres de relations à partir de ou vers, les cycles si existant ou encore le nombre d'Objets associés en amont ou en aval
Outil
Systémique
Vous souhaitez des informations les Cycles de votre Modèle ? Retrouvez des Statisiques sur les Objets Modélisés, avec diagramme et tableau de dénombrements
Avec la Matrice de Motricité Dépendance, vous identifiez rapidement les comportements de vos Objets Modélisés entre eux
Vous souhaitez analyser les influences indirectes des réseaux d'Objets Modélisés : Qui est plus moteur ? Qui est plus dépendant ? Employez la Matrice associée...
Vous souhaitez comparer et donc analyser une Système / un Axe d'Evaluation par rapport aux Quantités, aux Coûts, aux Recettes, etc. ? Utilisez pour ce faire une Matrice de Positionnements
Gestion
Consultation, modification, suppression, votre Modèle applique des droits fins sur des Membres, des Groupes ou des Organisations ! Et, justement, vous pourriez décentraliser et dynamiser la gestion avec des Gestionnaires de Groupe ou d'Organisation.
Vous ajustez vos suppléments au plus près de vos besoins.
Outil
Modèle
Ce Modèle ne convient plus ? Supprimez cette Version ou toutes ses Versions
Vous désirez duppliquer ce Modèle ? Enregistrez le dans un nouveau Modèle
Vous souhaitez interconnecter votre Modèle à d'autres ? Ouvrez à d'autres et utilisez dans ces autres Modèles certains de ses Objets Modélisés
Outil
Droit
Vous appliquez jusqu'à 5 niveaux de Droits Progressifs, s'incluant les uns dans les autres : Consulter, Modifier, Créer, Supprimer et Gérer
Souple, vous paramétrez des droits comme vous le désirez sur les Nœuds et les Relations de votre Modèle... Comme par exemple le droit 'Consulter' sur Finance ou encore celui de 'Modifier' sur Evaluation
Chaque version d'un Modèle a sa propre liste de Membres. Vous ajouter, modifier et supprimer des Membres et leurs Droits comme et quand vous le souhaitez
Comme pour les Membres, vous gérez des droits sur des Groupes de Membre dans une liste dédiée : tous les membres de ces Groupes en reçoivent des Droits.
Comme pour les Groupes, vous attribuez si vous le voulez des Droits à des Organisations : les Membres rattachés auront ces droits
Outil
Gestionnaire
Les Gestionnaires existent sur 3 Niveaux, s'incluant les Uns aux autres: Gestionnaire de Groupe(s), d'Organisation(s) et de Contrat(s)
Les Gestionnaires ont un contrôle complet sur tous ses Modèles, ils adaptent les limites (nombre d'actifs) et ils définissent les membres des Groupes, des Organisations et des Contrats
A partir du Niveau Organisation, un Gestionnaire ajoute, supprime et hierarchise les Groupes d'une Organisation
Le Gestionnaire de Contrat ajuste à sa guise le type de Contrat appliqué, achète des suppléments et gère (ajoute, modifie voire supprime) les Membres
